Hôm nay 10/3/2024. Tại phòng họp của HSĐ , đã diễn ra cuộc họp tháng 3/2024.
Phiên họp dưới sự chủ tọa của Cha Tuyên Uý , ĐH Thông , thư ký phiên họp là HS Hoàng Thành . Trong phiên họp có đại diện cấp trên ( người Mỹ ).
Mở đầu phiên họp là phần khai mạc của ĐH Thông , sau đó là phần đọc kinh , cầu nguyện và hát bài HSĐ hành khúc 9655.
Sau đó HS Nam báo cáo số HS hiện diện là 18 HS.
Sau phần báo cáo của HS Nam, là phần phát biểu của đại diện cấp trên.
Tiếp đó là phần chia xẻ của Cha Tuyên Uý, Cha Tuyên Uý nhắc nhở, chúng ta đã đi được nửa đoạn đường mùa chay, phần còn lại Cha kêu gọi các HS nên tham gia vào các chương trình của mùa chay thí dụ : như nghi thức nguyện , ngắm , đóng đinh Chúa ( trong đó có phần diễn nguyện V.V… ) cũng như các HS chung sức để làm nhà chầu tạm thời cho việc đặt Mình Thánh Chúa , cho các giáo dân thăm viếng ( sau Thánh Lễ Tiệc Ly Thứ Năm Tuần Thánh )
Về việc Chầu Thánh Thể HS Nam đề nghị nên rút ngắn thời gian thinh lặng , thay vì 30 phút chúng ta chỉ cần thinh lặng 5,10 phút mà thôi , chúng ta nên để thời gian suy niệm,đọc kinh VV…
Đại Hiệp Thông đặt câu hỏi: về chương trình KOVA ( giúp các trẻ em khuyết tật ) HS có thể xin tiền ở cuối nhà thờ có cần sự chấp thuận của Cha Xứ không ?
Cha Xứ trả lời : phải được sự đồng ý của giáo phận cũng như của Cha Xứ , khi xin tiền cuối nhà thờ , việc này Thư ký Thành cho biết : trong biên bản trước HS Michael Thành đã nhắc nhở : chúng ta muốn xin tiền cuối nhà thờ , thì phải được sự đồng ý của Cha Xứ và địa phận .
HS Cẩn ( điều phối viên của chương trình KOVA ) cho biết : ngày 13/4 sẽ bắt đầu chương trình , chúng ta sẽ đóng góp với tiểu bang theo chỉ tiêu Đoàn cấp trên yêu cầu ,số tiền còn lại đề nghị sẽ giúp đỡ các trẻ em khuyết tật ở Việt Nam , chúng ta sẽ có hai địa điểm .
– Thứ nhất : sau lễ sẽ xin tiền ở cuối nhà thờ .
– Thứ hai : trung tâm EDEN .
HS Cẩn cũng phân công các hiệp sĩ sau đây :
Ở cuối nhà thờ : sau thánh lễ 8 giờ sáng, sẽ do các HS Sắc và HS Đạo phụ trách .
Lễ 10 giờ sáng : sẽ do HS Chà và HS Triệu phụ trách .
Ở trung tâm EDEN sẽ do các HS Huấn , HS Thường ,HS Cẩn phụ trách từ 11:30 đến 2:30 .
Tổng kết số tiền thu được trong ngày hôm đó , một phần sẽ đóng cho HSĐ tiểu bang theo yêu cầu , số tiền còn lại sẽ gởi về Việt Nam giúp các em khuyết tật ở Việt Nam .
Cha Chính Xứ ( đồng thời là Tuyên Úy của đoàn )cho biết Cha chưa chấp thuận việc xin tiền ở cuối nhà thờ , vì phải xin phép địa phận , cũng như Cha không được HSĐ thông báo gì về chương trình này cả .
ĐH Thông Cho biết tuần này sẽ thông báo cho Cha Xứ biết về chương trình KOVA ( xin tiền ở cuối nhà thờ và trung tâm EDEN để giúp cho các trẻ em khuyết tật ) và đây là chương trình của HSĐ tiểu bang phụ trách.
HS Cẩn cho biết là ĐH phải trình bày với Cha Tuyên Úy ( cũng là Cha Xứ ) về chương trình này , coi Cha Xứ có đồng ý cho chúng ta xin tiền ở cuối nhà thờ sau lễ và ở trung tâm EDEN không , chứ không phải nhiệm vụ của HS Cẩn vì HS Cẩn chỉ là người phụ trách chương trình này mà thôi.
Cha Chính Xứ cho biết Cha chỉ nhắc nhở chứ không phải khiển trách và đề nghị các anh em nên làm đúng nguyên tắc là phải được sự đồng ý của Cha Xứ.
HS Leo Hoàng cho biết là chương trình KOFA được giao cho HS Cẩn và HS Cẩn đã lên danh sách phân chia công tác cho các HS trong khi chưa được sự chấp thuận của Cha Xứ .
ĐH Thông cho biết , theo yêu cầu của cấp trên , chúng ta tham dự chương trình này từ lâu rồi và trong đại dịch chúng ta không thể tổ chức được và năm nay bắt đầu trở lại .
Cha Xứ nhắc lại việc xin tiền ở cuối nhà thờ , phải được sự đồng ý của Cha vì HSĐ xin được Cha chấp thuận thì các hội đoàn khác có thể xin được , rất khó cho Cha .
HS Nam cho biết trước kia chúng ta chỉ xin ở các chợ mà thôi thí dụ như chợ Gìant , The Home Depot V.V…..
HS Nam đặt câu hỏi ? những quần áo trước kia xử dụng cho chương trình KOFA này , hiện nay có còn hay không ?
ĐH Thông cho biết , tất cả y phục hiện nay chúng ta giữ lại nếu mà cần thì đem ra xử dụng ( hiện nay còn ở trong kho ).
Cựu ĐH Tiến cho biết , chương trình này là của HSĐ , cho nên chúng ta không cần kêu gọi bên ngoài đóng góp , mà chủ lực chúng ta bỏ công sức ra EDEN hoặc cuối nhà thờ để xin tiền , Cha Xứ cho biết Cha đồng ý và khuyến khích HSĐ làm việc từ thiện , tuy nhiên Cha cần biết là cấp trên yêu cầu chúng ta đóng góp bao nhiêu tiền vào chương trình này ( KOVA ) , ngoài ra Cha Xứ và đồng thời là Tuyên Úy Đoàn cũng cho biết nếu chúng ta xin được 100 thì chúng ta sẽ đóng góp với cấp trên 100 mà thôi , chứ không phải chúng ta dựa vào chương trình này , xin tiền sau khi làm tròn nghĩa vụ , số tiền còn dư lại thì gửi về Việt Nam , mặc dù Cha biết là chúng ta gửi về Việt Nam giúp những trẻ em khuyết tật , rất tốt nhưng không đúng với chương trình do cấp trên đề ra,
HS Cẩn cho biết chương trình KOVA tạm ngưng ở đây vì không được sự đồng ý của Cha và đề nghị nếu tiếp tục làm lại chương trình này , xin chọn người khác , chứ HS Cẩn tự nhận không đủ khả năng để lo vấn đề này , sau đó HS Cẩn xin phép rời phòng họp vào lúc 12.30 vì có việc riêng.
HS Leo Hoàng cho biết , từ trước đến nay , mỗi đời Cha Xứ có quyết định khác nhau ( có Cha đồng ý , có Cha không đồng ý ) nên chúng ta phải thông cảm cho Cha Xứ hiện nay.
Cựu ĐH Tiến cho biết và kêu gọi các HS nên tham dự vào các nghi thức của nhà thờ mùa chay năm nay như : làm nhà chầu tạm để đặt Mình Thánh Chúa để cho giáo dân chầu , diễn nguyện , hoạt cảnh đóng đinh Chúa VV…
ĐH Thông đề nghị : HS Nam cho biết chương trình bữa cơm cho người nghèo , tiến triển đến đâu rồi ,
HS Nam cho biết là đang xúc tiến ,
Cha Xứ không đồng ý với việc tổ chức bữa cơm cho người nghèo vì liên quan đến vấn đề an toàn thực phẩm.
HS Chỉnh cho biết đã có trường hợp, người ta đi phát thực phẩm cho người nghèo thì lại bị chụp bảng số xe và những người đó làm đơn thưa những người đi phát thực phẩm , vì khi người ta ăn uống các thức ăn chúng ta cho làm cho người ta bị bệnh , tiêu chảy V.V…sự việc này theo như HS Chỉnh cho biết đã xảy ra rồi , và khi người ta thưa gởi thì tốn rất nhiều tiền , thậm chí tốn hết mấy trăm ngàn hoặc tốn cả triệu như không , lúc đó ai là người chịu trách nhiệm ? : Cha Xứ hoặc HSĐ chúng ta gánh vác hậu quả này , vì chúng ta không rành về luật lệ ở Mỹ này , không phải chúng ta muốn làm cái gì cũng được.
HS Nam đề nghị , chúng ta mượn nhà thờ để phát cơm cho những người Homeless và những người nghèo.
Cha Xứ cho biết việc này không thể chấp nhận được , vì nếu người ta ăn những thức ăn kể trên mà người ta bị cái gì rồi người ta thưa gửi ai chịu trách nhiệm ở đây hay là chỉ có Cha Xứ và Hội Đồng Giáo Xứ mà thôi nên Cha không đồng ý cho mượn nhà thờ để phát cơm cho các người nghèo
.
Cha Xứ cũng nhắc lại , Cha không có ý cản các HS làm từ thiện , mà còn khuyến khích các HS làm từ thiện vì đây là việc đúng , tuy nhiên chúng ta phải biết nguyên tắc và luật lệ ở Mỹ, chứ không phải ai muốn làm gì thì làm , chả có luật lệ gì cả , đặt trường hợp người ta ăn thức ăn chúng ta phát mà người ta bị đau bụng hoặc là người ta phải vào bệnh viện hoặc người ta thưa gởi thì hậu quả sẽ như thế nào , cho nên Cha nhắc lại Cha không đồng ý chuyện cho mượn nhà thờ để phát cơm cho các người nghèo .
ĐH Thông cho biết, ngày thứ bẩy 16 tháng 3, dòng Mến Thánh Giá Đà Lạt có gửi thư mời các HS và gia đình, đến tham dự lễ Bổn Mạng của nhà dòng , nếu HS và gia đình có thể tham dự được thì rất tốt.
Về việc rước Đức Mẹ Bãi Dâu về các gia đình.
HS Đạo cho biết : Hiện nay tượng Đức Mẹ đã được các gia đình đăng ký hết năm 2024 rồi và hiện nay tượng Đức Mẹ được gia đình HS Bình cung thỉnh về gia đình HS Bình. Nếu ai có nhu cẩu rước Đúc Mẹ về gia đình năm 2025 xin liên lạc với HS Đạo (Cố Đạo) càng sớm, càng tốt.
HS Nam cho biết , nhiều gia đình ngại không rước Đức Mẹ về nhà được , vì nhiều lý do thí dụ như ở chung cư hoặc nhà già V.V…không có điều kiện để tiếp rước các HS, điển hình như vừa rồi có một hiệp sĩ xin rước Đức Mẹ về nhà tháng mười hai , nhưng không có điều kiện để đón tiếp các HS đến gia đình đọc kinh được , mong các HS thông cảm.
Cha Tuyên Úy cho biết việc rước Đức Mẹ về các gia đình là điều rất tốt , chúng ta nên hợp tác , nhiều người ngại về vấn đề không tổ chức ăn uống được , Cha cũng đề nghị là chúng ta khi rước Đức Mẹ về nhà chỉ làm đơn sơ thôi , thí dụ như uống trà , uống nước , iuống cà phê ăn ít bánh như vậy là cũng đủ rồi , chủ yếu là chúng ta đến để hiệp thông , tôn thờ và đọc kinh chung với gia đình đón Đức Mẹ.
ĐH Thông cho biết , hôm nay không có mặt hiệp sĩ Michael Thành , tuy nhiên ĐH đề nghị các HS nên có áo POLO, bảng tên và cà vạt của HSĐ và ai cần thì liên lạc với Hiệp sĩ Michael Thành , Cựu ĐH Tiến cho biết , trách nhiệm của HS Nam quá nặng khi lo vấn đề chia buồn và phân ưu , cũng như xin lễ và liên lạc với gia đình những HS quá cố được HSĐ xin lễ.
Cha Tuyên Úy cho biết , việc liên lạc với gia đình nếu có càng tốt , còn không thì cũng không cần thiết , vì đó là ngày giỗ của cha , chồng của họ , chắc chắn họ phải nhớ đến ngày đó rồi , chúng ta chỉ thông báo cho gia đình họ là : ngày , giờ HSĐ sẽ xin lễ cho các linh hồn đã khuất mà thôi.
Buổi họp được kết thúc vào lúc 01:15 PM , sau khi Cha và các HS hiện diện cầu nguyện và đọc kinh kết thúc.
Sau đó các HS hiện diện lên bảng tưởng niệm đặt ở đài Đức Mẹ La Vang , để đọc kinh cầu nguyện cho các HS đã mất.
Thư ký phiên họp
HS Hoàng Thành
