Hôm nay, Chúa Nhật 13-8-2023 tại phòng họp Hiệp Sĩ Đoàn ,có cuộc họp các Hiệp Sĩ đoàn 9655
Buổi họp được bắt đầu vào lúc 11 giờ 40 với sự chủ tọa của Cha tuyên úy và sự hiện diện của 26 hiệp sĩ.
Mở đầu buổi họp Cha tuyên úy cảm ơn sự hiện diện của các hiệp sĩ tham dự ngày hôm nay. Cha đề nghị các hiệp sĩ trong các thánh lễ vào lúc 10:00 sáng Chúa Nhật tuần thứ hai, tuần thứ tư và tuần thứ năm (nếu có) hướng dẫn cho giáo dân. Cha cho biết, người hướng dẫn cần đi trước để sắp xếp và hướng dẫn các giáo dân vào chỗ ngồi trong nhà thờ, sau đó quan sát trên gác đàn, nếu dưới nhà thờ hết chỗ tiếp tục hướng dẫn giáo dẩn lên gác đàn tránh tình trạng khi hướng dẫn giáo dân lên gác đàn không còn chỗ lại đi xuống.
Hiện nay tình trạng cô vít đã tạm ổn, nên đề nghị các hiệp sĩ hướng dẫn giáo dân vào nhà thờ để xem lễ được sốt sắng
Có một số hiệp sĩ hướng dẫn đã gặp nhiều khó khăn trong việc hướng dẫn giáo dân vào nhà thờ, Cha khuyên các Hiệp sĩ hướng dẫn nên tế nhị và giải thích cho giáo dân biết, đến nhà thờ tham dự thánh lễ sốt sắng và để cùng cố niềm tin của chúng ta, chứ không phải chúng ta đến nhà thờ ngồi cuối nhà thờ để nói chuyện hoặc nói phone hoặc text message và đọc tin tức.
Vì đến giờ làm lễ nên Cha không thể tham dự hết cuộc họp được.
Tiếp đó đại hiệp đã đề nghị: mỗi hiệp sĩ tự giới thiệu tên của mình và chức vụ để cho các hiệp sĩ mới tham dự được biết.
Sau đó HS Michael Thành (phụ trách tài chính đoàn) Cho biết: hiện nay quỹ của đoàn còn $13,522Về việc đóng niên liễm: chúng ta có 80 hiệp sĩ và đã có 58 Hiệp sĩ đã đóng niên liễm ngoài ra hiệp sĩ phụ trách vấn đề đóng niên liệm đã cho biết có 26 anh hiệp sĩ đã tham gia hiệp sĩ đoàn trên hai mươi lăm năm , theo luật không phải đóng niên liệm nhưng một số hiệp sĩ mặc dù không phải đóng niên liễm nhưng các anh vẫn đóng giống như các hiệp sĩ bình thường ,sau đó anh cho biết :theo nội quy, những anh em nào không sinh hoạt cũng như không đóng đoàn phí trên ba năm coi như họ từ chối tham gia vào hiệp sĩ đoàn.
Sau đó đại hiệp cho biết các chương trình sinh hoạt của tháng này nhất là tuần tới có lễ Đức Mẹ hồn xác lên trời cũng như trong tháng này có picnic của nhà thờ và cha xứ đã giao cho hiệp sĩ đoàn dựng lều ở Parking phụ nên xin các anh giúp dựng lều, ngoài ra giáo xứ dự định mua khoảng năm mươi thùng thịt, đề nghị anh em tình nguyện tham gia việc rửa thịt, ngày giờ sẽ được đại hiệp thông báo sau ,việc nướng thịt cho buổi picnic hôm đó sẽ do đoàn Liên Minh Thánh Tâm phụ trách. Đại hiệp cũng cho biết là giáo xứ sẽ lo các món: thịt sườn nướng, hot dog ,và nước uống Anh Thừờng cho biết hiệp sĩ đoàn phụ trách công việc nhiều quá , anh Thành Tuyết cho biết hiệp sĩ đoàn chỉ phụ trách dựng lều và kêu gọi anh em tham gia việc dựng lều tránh mưa nắng mà thôi. Riêng việc rửa thịt chúng ta chỉ phụ trách với tính cách tình nguyện chứ không bắt buộc ,nếu hiệp sĩ nào có thể tham gia việc rửa thịt được thì xin vui lòng ghi tên. (ngày, giờ sẽ được thông báo sau)
Về việc đóng góp với giáo xứ vào chương trình Thánh Anna Lê thị Thành, hiệp sĩ đoàn chúng ta sẽ đóng góp $300 (lấy từ quỹ hiệp sĩ đoàn) với nhà thờ.
Anh Nam cho biết khả năng chúng ta đóng góp với giáo xứ càng nhiều càng tốt chứ không giới hạn 300 đồng vì tùy khả năng mỗi gia đình chứ không bắt buộc chúng ta đóng góp vào chương trình thánh Anna Lê Thị Thành là $3,100. Cựu đại hiệp Tiến sẽ làm báo cáo cuối cùng của chương trình này. HSĐ sẽ gửi check $3100 đến Cha XứVề bữa tiệc ơn Thiên Triệu đại hiệp tuyên bố sẽ tổ chức lại buổi tiệc ơn Thiên Triệu sau ba năm COVID tiệc sẽ tổ chức vào thứ bẩy 28/10 tại nhà hàng Hồng Kông Pearl (Đối diện vớị Eden) Falls Church. Đại hiệp đề cử hiệp sĩ Huấn làm trưởng ban tổ chức tiệc ơn Thiên Triệu và mời gọi các hiệp sĩ cùng tham gia.
Anh Thường đặt câu hỏi: thứ ba tuần tới là lễ Đức Mẹ hồn xác lên trời , theo lịch của giáo xứ cũng như bản tin giáo xứ thứ ba này là lễ Đức Mẹ hồn xác lên trời là lễ trọng và buộc có đúng như vậy không anh Hoàng Thành cho biết theo như sự hiểu biết của anh ,cũng như qua thông báo in trên lịch của Dòng Đồng Công cũng như thuận tiện cho giáo dântất cả các lễ ở trong năm từ thứ hai đến thứ sáu đều được dời lại vào ngày Chúa Nhật,ngoại trừ lễ Giáng Sinh (copy đính kèm) lễ trọng và buộc tùy theo hội đồng giám mục địa phương hoặc giám mục các địa phận cũng như các quy định của nước Mỹ hoặc Canada (đây là sự hiểu biết của cá nhân em cũng như sự hướng dẫn của một vài Linh Mục các Cha được em hỏi đều cho là đúng như vậy, tuy nhiên các cha cũng khuyến khích chúng ta giữ được càng tốt còn không thì cũng không bắt buộc (ngoại trừ những ngày lễ trọng và buộc)
Về buổi tiệc của ơn Thiên Triệu ĐH và một số anh sau khi đã liên lạc với các nhà hàng ,cũng như các anh đã đi khảo giá nhiều nhà hàng ,các anh cho biết giá thấp nhất là khoảng chừng 580 một bàn (cả tiền phục vụ) vậy giá vé ăn bán ra sẽ là bẩy mươi lăm đồng và ngày tổ chức sẽ là cuối tháng mười, anh Huấn cho biết vì trong thực đơn chỉ có các món ăn, không có tráng miệng vì nếu thêm trái cây tráng miệng chúng ta sẽ phải trả thêm tiền và anh Huấn đề nghị mua 1 thùng cam để làm tráng miệng cho các bàn, cũng như trong hợp đồng nhà hàng sẽ để cho chúng ta bán bia, anh Huấn đề nghị một chai bia 5 đô số tiền bán bia sẽ xung vào quỹ bữa tiệc.
Anh Thường cho biết: anh còn giữ 200 đồng (đây là số tiền xin lễ cho các hiệp sĩ đã qua đời cũng như tứ thân phụ mẫu) còn lại anh sẽ trao lại 200 đồng này cho thủ quỹ (hiệp sĩ sắc)Anh Michael Thành cho biết trong các bữa tiệc chúng ta phải treo một số cờ anh Michael Thành cho biết thiếu cái gì anh sẽ order hoặc liên lạc với công ty cờ ở Virginia để muaHiệp sĩ Đạo cho biết ,vì anh phụ trách chương trình rước Đức Mẹ, cũng như chương trình kỷ niệm hôn phối 20, 30, 40, 50 60, 70 v.v nên đề nghị các hiệp sĩ nào có tiêu chuẩn trên xin liên lạc với anh để tiện sắp xếp, ngoài ra theo quy định của Cha Xứ bắt đầu từ năm 2024 việc rước Đức Mẹ chỉ dành riêng cho gia đình các anh em trong hiệp sĩ đoàn. Tuy nhiên vì có một vài trường hợp người ta đã xin trước khi có quy định của Cha Xứ nên anh có hỏi ý kiến cuộc họp có đồng ý cho những gia đình đón rước Đức Mẹ không, vì họ không phải là hội viên của Hiệp sĩ Đoàn (nhưng tất cả mọi chương trình của hiệp sĩ đoàn họ đều đóng góp) các hiệp sĩ trong buổi họp đều đồng ý việc rước Đức Mẹ về nhà các ân nhân trên vì họ đã đăng ký trước quy định của Cha xứ.Phiên họp được kết thúc vào lúc 01.30Biên bản này nếu có sự gì cần bổ túc xin các hiệp sĩ bổ túc cho.
Xin cảm ơn,
Thư ký: Hoàng Thành
—
