Biên bản việc tổ chức buổi tiệc gây quỹ cho ơn Thiên Triệu.

Mở đầu buổi họp, Anh Thông (Đại Hiệp) cho biết sở dĩ anh mời BCH họp để bàn về việc gây quỹ ơn Thiên Triệu (do đoàn 9655 Giáo Xứ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam Arlington VA đảm trách) (hiện nay đoàn đang giúp 25 đơn vị) và một vài vấn đề khác nữa (niên liễm,dời ngày họp đoàn hàng tháng v,v…)

ĐH và BCH xin Cha Tuyên Uý cho phép đoàn sẽ họp vào sau lễ 10 giờ sáng Chúa Nhật đầu tháng, thay vì tối thứ sáu đầu tháng (sau lễ và chầu Thánh Thể) hy vọng các Hiệp Sĩ sẽ tham dự đông đủ hơn (vì đa số ĐH đều lớn tuổi ,lái xe buổi tối không thích hợp)

*Về địa điểm dự định tổ chức tiệc:

Anh Thông (ĐH) cho biết gần nhà thờ Việt Nam (GXCTTĐVN) có một địa điếm có sức chứa khoảng 350 người và có nhiều tổ chức đã mướn chỗ này. Tuy nhiên khi anh Thông liên lạc với họ được biết mướn chỗ này sẽ tốn khoảng $5,000, thức ăn định đặt nhà hàng Little Sàigòn. Tuy nhiên vì giá mướn cao và Little Sàigòn có thể nấu cho 300 người một lúc được không, nên không thể muốn chỗ này được.

Anh Huấn đề nghị ĐH nên liên hệ với Cha Xứ mượn hội trường nhà thờ để tổ chức buổi tiệc, cũng như kêu gọi các hội đoàn cùng cộng tác với HSD. Tuy nhiên, các anh đều đồng ý, không thể mượn hội trường nhà thờ các thánh tử đạo Việt Nam để làm buổi tiệc được, vì hội trường chỉ chứa khoảng chừng 100 người mà thôi trong khi HSD dự tính có khoảng 300 người tham dự buổi tiệc kể trên.

Anh Thường Cho biết đối diện Eden có nhà hàng Hong Kong Pearl sức chứa khoảng 300 người, và chỉ tổ chức được vào ngày hủ nhật mà thôi. (thứ bẩy họ chỉ dành riêng cho đám cưới, và giá một bàn khoảng chừng $430-$450 đồng cộng tiền phục vụ và thuế. Tuy nhiên, nhà hàng Hong Kong Pearl ở Maryland (trước kia là New Fortune) cũng như mấy năm sau bỏ buổi tiệc đều chuyển qua mà đây anh tổ chức bởi vì trước đó ở Virginia có một nhà hàng ở gần Home Depot đường Arlington cũng như nhà hàng Harvest Moon đóng cửa nên tất cả các tiệc cưới và hội đoàn đều phải chuyển qua nhà hàng New Fortune ở Maryland.

Anh Thường cho biết vấn đề đóng niên liễm của HSD nhiều hội viên mặc dù đã được Anh Thường nhắc nhủ nhưng họ cho đến nay vẫn chưa đóng tiền hội phí.

*Phần ủng hộ và đóng góp
Một hiệp sĩ ủng hộ $1000, một chai rượu trị giá khoảng chừng $500, và một món quà trị giá khoảng $200, tổng cộng hiệp sĩ trên dự định ủng hộ khoảng $1600.

Anh Huấn hứa mua 2 bàn ($700 một bàn, 10 người)

Anh Đức hứa hứa mua 2 bàn

Anh Thường hứa mua 1 bàn

Anh ĐH Thông đề nghị mỗi hiệp sĩ nhất là các hiệp sĩ trong BCH nên vận động bán vé ủng hộ cho tiệc gây quỷ ơn Thiên Triệu (nhất là mấy năm dịch vừa qua chúng ta không tổ chức tiệc để gây quỹ được)

Một hiệp sĩ đề nghị mời Cha Vượng (cựu chính xứ) với tài ăn nói cũng như sự giao thiệp và được lòng giáo dân của Cha. Hy vọng sự góp mặt của Cha Vượng sẽ kết quả tốt đẹp hơn đối với bữa tiệc cũng như việc mời Cha Vượng về Virginia có nhiều khó khanh và bắt tiện cũng như chi phí ăn ở rất tốn kém nên phương án này không thể thực hiện được.

Anh Michael Thành cho biết sẽ liên lạc và mời Cha Xứ, các Cha và các Sơ cũng như mời đại diện của HSD cấp trên, Anh Michael Thành cũng cho biết Cha Xứ rất bận rộn vì vấn đề kêu gọi đóng góp cho tượng thánh Anê Lê Thị Thành cũng như sẽ có chương trình trong ngôi nhà trước kia để cho ông Phi ở mấy năm nay đã bỏ hoang vì hư hỏng trầm trọng không thể ở được cũng như đó là tài sản của địa phận.

Mọi người đều thống nhất tổ chức tiệc ơn Thiên Triệu ở nhà hàng Hong Kong Pearl bên Maryland (trước kia là nhà hàng New Fortune) mặc dù có nhiều trở ngại, nhất là những người lớn tuổi không lái xe ban đêm được, cũng như hơi xa vì từ nhà thờ đến nhà hàng bên Maryland khoảng chừng 40-50 phút.

Buổi tiệc dự định tổ chức vào thứ bẩy, 7 tháng 10, hoặc thứ bẩy, 14 tháng 10, sẽ thông báo ngày giờ sau vì phải hợp đồng với nhà hàng trước.

Cựu đại hiệp Tiến đề nghị Tân đại hiệp Thông nên liên lạc với hiệp sĩ đoàn bên Maryland để tránh trùng ngày giờ

Anh Thông cho biết chúng ta sẽ tổ chức khoảng 30 bàn với giá vé $70 một vé và sẽ bán vé xổ số với giá $5 một vé, nếu mua ba vé, $10. Riêng phần ủng hộ các mạnh thường quân tối đa chỉ sổ hai hoặc ba hiện vật mà thôi để bớt mất nhiều thời gian cho xổ số

Tất cả thu nhập và tiền lời của buổi tiệc trên sau khi trừ chi phí nhà hàng, ban nhạc v.v… sẽ được sung vào quỹ ủng hộ ơn Thiên Triệu vì hiện nay HSD 9655 đang bảo trợ cho 25 lăm đơn vị, có thể chương trình năm tới sẽ nhiều hơn.

Phiên họp kết thúc lúc 1:30 cùng ngày.

Thư Ký Phiên Họp,
Hoàng Thành