Cha chính xứ (tuyên úy đoàn) vì lý do công tác cũng như cha phó Phương bận việc nên không thể tham dự buổi họp được.
Tổng số hiệp sĩ tham dự là 13 người.
Khởi đầu phiên họp, cựu đại hiệp Tiến tuyên bố lý do phiên họp: lễ bàn giao giữa cựu BCH và tân BCH, cũng như cựu ĐH Tiến đã bàn giao cờ đoàn, con dấu v.v…
Tiền ủng hộ Để xây dựng tượng Thánh Ana Lê Thị Thành cho đến hôm 7/7 các hiệp sĩ đã đóng góp được $1,800 (chỉ tiêu là $3,100)
Quỹ ơn thiên triệu gồm có khoảng 40 hiệp sĩ và 33 ân nhân của hiệp sĩ đoàn đã đóng góp được $20,015. Cựu ĐH Tiến gửi lời cảm ơn tất cả hiệp sĩ và ân nhân đã cộng tác với BCH hiệp sĩ đoàn 9655.
Tiếp đó tân đại hiệp mong các hiệp sĩ cộng tác với tân ban chấp hành mới cũng như các chương trình của đoàn 9655, thí dụ dự tính tổ chức tiệc gây quỹ ơn thiên triệu giống như các năm trước đại dịch.
Cuối tháng bẩy giáo xứ sẽ có ngày dọn dẹp, làm đẹp, sơn, sửa nhà thờ giáo xứ, đề nghị các hiệp sĩ tham dự cùng với cộng đồng dân chúa
Trong các thánh lễ, Cha Xứ và các Cha đề nghị hiệp sĩ đoàn 9655 mời giáo dân vào trong nhà thờ, nếu còn chỗ, để tránh tình trạng nói chuyện phone hoặc sử dụng phone trong thánh lễ, nhất là những người ngồi phía cuối nhà thờ (Anh Bình, Anh Hiệp, và Anh Quân) chủ lực nếu các hiệp sĩ có đi lễ nên phụ trách giúp nhà thờ trong vấn đề này.
Hiệp sĩ đoàn sẽ phụ trách lễ 10:00 trưa chủ nhật tuần lễ thứ hai, tuần lễ thứ tư, và tuần lễ thứ năm nếu có.
Một số hiệp sĩ đề nghị ban chấp hành mới nên dời ngày họp hàng tháng vào sau lễ 12:00 trưa Chúa Nhật thay vì sau lễ và giờ chầu ngày thứ sáu đầu tháng (có thể một số hiệp sĩ lớn tuổi sẽ tham dự được vì các hiệp sĩ đó không lái xe buổi tối được).
Anh Nam đề nghị tân đại hiệp phân công cho phó đại hiệp và chưởng ấn.
Có nhiều hiệp sĩ phản ảnh là nếu vào hội hiệp sĩ đoàn và đóng góp nhiều chương trình quá. thí dụ đóng góp ơn thiên triệu, đốt nến ngày sinh nhật Thánh Giuse, tiền hoa đóng dâng cho Đức Mẹ trong tháng hoa (hiệp sĩ đoàn 9655 đóng góp được hơn $700), tượng thánh tử đạo Việt Nam Đức Mẹ Núi Cúi (Việt Nam) một tượng khoảng $3100, ngoài ra gia đình đại hiệp Tiến, đại hiệp Đức, đại hiệp Huấn, mỗi gia đình đóng góp một tượng. Có một số hiệp sĩ đề nghị nên đóng góp trực tiếp với giáo xứ vì cuối năm sẽ có giấy khai thuế còn hiệp sĩ đoàn không có chức năng cấp giấy để cho mọi người khai thuế cuối năm.
Chi đoàn muốn xin với Cha Xứ để cho Hiệp đoàn xử dụng căn nhà trống ở gần hội trường (nhà đỏ, hiện nay xử dụng để làm phòng học cho các em thiếu nhi, và phòng học cho giáo lý và việt ngữ, cũng như là văn phòng). Trước kia cho gia đình ông Phi ở, nhưng nhà đó đã xuống cấp trầm trọng không ở được, và đó là tài sản của địa phận, địa phận có chương trình phá nhà đó đi để làm bãi đậu xe tốn khoảng $500,000-600,000 nhưng chỉ đậu được khoảng 30 xe (công tác này nếu được hàng xóm đồng ý, nhất là nhà ở ngay góc đường).
Hiệp sĩ đoàn 9655 xuất quỹ của hiệp sĩ đoàn giúp hai thầy của địa phận Arlington (mỗi thầy $500, một năm = 1000) tuy nhiên, địa phận cho lại 200, như vậy hằng năm hiệp sĩ đoàn chỉ phải chu cấp cho hai thầy là $800 mà thôi.
Theo luật của hiệp sĩ đoàn, đoàn viên nào không sinh hoạt và không đóng đoàn phí ba năm coi như họ có ý định từ chối gia nhập đoàn 9655.
Vấn đề xin lễ cho các hiệp sĩ đã qua đời do anh Nam và anh Thường phụ trách trước kia, tuy nhiên có một vài trục trặc, nên BCH nhờ anh An sẽ phụ trách về bao thư và đóng tiền cho quỹ xin lễ (xin lễ sau hai tuần để có thể đăng trong tờ mục vụ cho mọi người đều biết)
Cựu đại hiệp Tiến cho biết không phải gia nhập đoàn là phải đóng góp tiền cho các chương trình do hiệp sĩ đoàn phụ trách và đề xướng. Việc đóng góp là tự nguyện, chứ không bắt buộc. Tân đại hiệp cho rằng các công tác của ban tân ban chấp hành sẽ có nhiều chương trình mới/ Xin các anh em hiệp sĩ cộng tác với BCH mới.
Phiên họp kết thúc vào lúc 20:55.
Cám ơn,
Hoàng Thành
