Biên bản phiên họp tháng 12 năm 2025 .

Hôm nay , ngày 14 tháng 12 năm 2025 , vào lúc 11:30 tại phòng họp HSĐ , có phiên họp hàng tháng của HSĐ 9655 .

Tổng số HS hiện diện : 20 HS .

Phó ĐH Đức cho biết hôm nay ĐH Huấn có việc nhà , nên không thể đến dự họp được và ủy quyền cho PĐH Đức chủ tọa phiên họp .

Sau phần đọc kinh khai mạc do HS Đạo phụ trách .

Tiếp đó PĐH Đức , nói về chương trình buổi họp :

Việc làm hang đá Giáng Sinh , PĐH Đức cho biết sẽ hỏi HS Chỉnh ngày giờ ( vì HS Chỉnh chưa có mặt , HS Hoàng Thành ( thư ký ) cho biết qua biên bản tháng trước , cũng như email của HS Chỉnh ( phụ trách làm hang đá ) gởi cho HSĐ : chúng ta sẽ tập trung làm hang đá vào ngày 19/12 .

HS Thường cho biết : hôm nay chúng ta nên bàn về các mặt hàng đăng ký với giáo xứ hội chợ Tết , một số HS đề nghị bán phở ( món phở hội chợ Tết giáo xứ hàng năm do đoàn Liên Minh Thánh Tâm phụ trách ) .

HS Thành ( Tuyết ) và HS Thành FS cho biết : năm nay giáo xứ có thể làm lều ngoài sân để nấu nướng , không như thông lệ hằng năm , được xử dụng bếp trong nhà .

HS Thành FS cho biết : năm ngoái chúng ta bán bánh mì heo quay lời được hơn 700.00 ( bảy trăm ) , năm nay HS Thành FS đề nghị bán bánh mì heo quay , nhưng năm nay vì giáo xứ có làm heo quay , nên anh sẽ liên lạc với giáo xứ để mua heo quay ( rẻ hơn ở ngoài ) , cũng như ủng hộ gây quỹ cho giáo xứ ) .

Phân chia công tác cho các HS trong việc bán bánh mì :

HS Sắc đề nghị nên mua bánh mì không tại Ba Lẹ , thay vì bánh mì số 1 ( vì vừa rẻ và ngon ) , HS Sắc trách nhiệm mua bánh mì .

HS Thành ( Tuyết) cho biết : chị Tuyết sẽ phụ trách làm nước sốt cho bánh mì , còn dưa leo ( cắt sẵn ở nhà ) , đồ chua , hành , ngò v.v…sẽ nhờ các HS phu nhân giúp .

HS Thường cho biết sẽ phụ trách món đồ chua .

HS Thông phụ trách : order giấy gói , giây thung , bao nylon v.v….

HS Cao Hùng cho biết : Vừa qua HS có họp với cấp trên và DD , để tránh cho chi đoàn chúng ta bị Audis , HS Hùng đề nghị chúng ta nên tham dự vào lớp học của HSĐ tiểu bang dự trù khai giảng vào ngày 15/1/2026 , cũng như nhắc nhở các HS bậc 4 nên đóng lệ phí hàng năm , cũng như các HS có vấn đề gì cần sự trợ giúp xin vui lòng liên lạc với tôi ( HS Cao Hùng ) .

HS Chỉnh ( đến trễ ) cho biết :vì giáo xứ có 3 ngày tĩnh tâm nên ngày làm hang đá sẽ là ngày 19/12 ( thứ sáu ) lúc 9 giờ sáng và dự trù kết thúc trong ngày , anh cũng kêu gọi ngày đó , các HS nào rảnh , xin vui lòng tham gia công tác này , hiện nay anh đã kêu gọi được 10 anh rồi , cũng như năm tới , anh sẽ đề nghị với Cha cho làm hang đá sớm hơn .

HS Thành ( Tuyết ) cho biết : giáo xứ cần gây quỹ để sửa chữa nhà thờ , đề nghị các HS nên tham gia các công tác như : làm vịt quay , heo quay , bánh chưng v.v…

PĐH Đức xin cho biết OTT đi đến đâu rồi ? , trong cuộc họp tháng trước , HS Tiến Đặng được sự ủy quyền của trưởng ban HS Thành ( Tuyết ) , đã báo cáo đầy đủ rồi ,cũng như đã ký Checks cho các đơn vị được đoàn chúng ta yểm trợ ( qua sự giới thiệu của các HS ) . Chúng ta không cần bàn tới nữa ( xin đọc biên bản và Email của HS Tiến Đặng ( phó ban OTT ) sẽ rõ .

HS Đạo hỏi các tân HS có nhận được Email của đoàn không ? , nếu có xin cho HS Đạo biết địa chỉ và ngày thành hôn v.v….

Tất cả các Tân HS hiện diện , cho biết họ đã có địa chỉ Email của đoàn rồi .

HS Thường hỏi năm nay HSĐ có tổ chức lễ kỷ niệm , Giáng Sinh , tết tây , tết ta v.v…. Như mọi năm , quỹ đoàn mua heo quay và các HS đóng góp mỗi người một món , ngày , giờ sẽ do ĐH Huấn và BĐH quyết định .

HS Tiến cho biết : đoàn thiếu nhi bán thức ăn để gây quỹ cho các em tham dự chương trình Work Camp do địa phận tổ chức ( sửa chữa nhà cho các gia đình nghèo v.v…. Hàng năm chi phí cho một em là 600.00 ( sáu trăm ) HS Thành FS cho biết năm nay dự trù 800.00 ( tám trăm ) /em tham dự ( số tiền này để mua các vật liệu như go và các vật liệu xây dựng v.v …

HS Thường cho biết : theo chương trình do ĐH Huấn đề nghị , chúng ta sẽ giúp đoàn bằng cách : sẽ ăn uống dưới hội trường , thay vì quỹ HSĐ mua thức ăn và cà phê , nhưng rất tiếc , theo như Huynh trưởng Hải Yến ( chị Yến cũng là thành viên của nhóm phụ huynh thiếu nhi và các trợ tá ) cho biết ; được sự kêu gọi của Cha Xứ cũng như sự ủng hộ của các đoàn thể và giáo dân cũng như nhân viên nên đoàn chỉ nấu được hai trăm (200) tô hủ tiếu mà thôi chỉ phuc vụ được giáo dân lễ 6 giờ chiều thứ 7 ( lễ thiếu nhi) và lễ 8 giờ sáng Chúa Nhật mà thôi còn các lễ khác các anh chị không thể đáp ứng được .

HS Thường và HS Tiến Đặng đề nghị HSĐ chúng ta ủng hộ cho chương trình Work Camp 200 (hai trăm ) tất cả HS hiện diện đều đồng ý với đề xuất trên .

Buổi họp kết thúc lúc 11:36 sau phần đọc kinh cuối buổi họp .

Thư ký Hoàng Thành