Biên bản đột xuất họp BĐH tháng 7/2025
Hôm nay vào lúc 6:15 chiều , ngày 09/7/2025 , tại nhà hàng Little Sàigòn , theo đề nghị của Tân ĐH Huấn và tân PĐH Đức , có cuộc họp của tân BĐH của đoàn HS 9655 .
Tổng cộng có 13 HS hiện diện .
Mở đầu cuộc họp : ĐH Huấn tuyên bố lý do :
Sở dĩ có cuộc họp hôm nay , thay vì 10 ngày nữa chúng ta mới có cuộc họp chính thức , để bàn một vài vấn đề nhất là gần đến ngày tổ chức tiệc Ơn Thiên Triệu .
ĐH Huấn đã biểu dương các HS hiện diện , mặc dù là ngày thường nhưng các HS hiện diện khá đầy đủ (mặc dù thiếu một số HS chưa đến kịp ) và ĐH Huấn xin phép khai mạc .
Tiếp đó là phần đọc kinh trước bữa ăn.
Đầu tiên ĐH Huấn cho biết : HSĐ chúng ta dự định tổ chức tiệc gây quỹ cho OTT , vào ngày 12/10 / 2025 sau lễ 7 giờ tối Chúa Nhật như mọi năm ) tại nhà hàng HongKong Pear ( đối diện trung tâm Eden )
Về giá cả ,đặt bàn v.v… nhờ HS Thường và một số HS giúp dùm vì : HS Thường cho biết địa điểm thuận tiện, giá cả hợp lý
Về chất lượng món ăn năm ngoái , tất cả đều đồng ý khen ngon và đồng ý giữ thực đơn như cũ .
Về phần MC gồm có CDH Tiến Đặng , HS Tony Phạm , Chưởng Ấn Hùng ( phụ trách đầu chương trình được giao cho HS Hùng và HS Tony Phạm )
Về phần phân phối vé , bán vé , trả tiền xin liên lạc với PĐH Đức và HS Thường .
PĐH Đức đề nghị xin thêm 1 HS nữa để giúp PĐH Đức ,
nhưng một số HS cho rằng : không cần thiết , vì tổng kết chúng ta đã có danh sách ai ủng hộ bao nhiêu đều có tên tuổi , chị tiết rõ ràng rồi , chúng ta cứ việc theo đó mà làm, chúng ta sẽ tổng kết các báo cáo ,’các đơn vị ủng hộ , tiền các phong bì ủng hộ ở các ban , tiền bán vé số trúng thưởng v.v…
HS Đạo dề nghị các phong bì để ở các bàn tiệc xin ghi thêm ủng hộ Ơn Thiên Triệu ngoài Logo của đoàn HS9655 .
HS Sắc cho biết nên làm mộc Ủng Hộ Ơn Thiên Triệu và ở Stape họ có làm với giá khoảng 30 đến 35 đô mà thôi trong vòng 2 hoặc 3 ngày là có . Tất cả HS hiện diện đều đồng ý vớ ý kiến của HS Đạo .
Văn nghệ : ĐH Huấn đề nghị HS Hoàng Thành mới dùm John ( con cô Thanh ( hát Quốc ca Mỹ ) và cô Thanh ( hát nhạc đạo ) xin HS Hoàng Thành liên lạc và cho biết sớm để tiện sắp xếp, HS Hoàng Thành cho biết : mấy năm trước cháu Jhon tham gia hát Quốc Ca Mỹ được , riêng năm nay cháu đi học đại học UVA cách đây hơn 2 tiếng hy vọng cuối tuần con em về vì con em học năm thứ 2 ở Đại Học U V A chung với John hy vọng Sẽ rủ Jhon được .
Ngoài ra văn nghệ bữa tiệc còn có sự góp mặt của anh Tuấn , cô Thanh ( mẹ của John ) còn một số ca sĩ của các ca đoàn giáo xứ và giáo họ Lavang sẽ giúp vui trong bữa tiệc , ngoài ra có thể có sự góp mặt của ca sĩ Nguyệt Ánh ( nhờ CDH Thông giúp mời dùm ca sĩ Nguyệt Ánh và những ca sĩ mà Cựu ĐH Thông và phu nhân quen biết ( CDH Thông đi làm nên không có mặt trong buổi họp ) ĐH Huấn sẽ liên lạc với cựu ĐH Thông sau .
HS Thường cho biết năm ngoái chúng ta dự trù chỉ có 23 hoặc 24 bàn mà thôi không ngờ được 31 bàn đấy cũng nhờ sự chung tay của mọi người , hy vọng năm nay chúng ta sẽ đạt được kết quả như mong muốn .
Hát hành khúc HSĐ 9655 sẽ do các HS Đạo, HSTiến Đặng ,ĐH Huấn . V.V…
Năm nay sẽ không có đoàn nghi lễ chào kinh .
Về phần ủng hộ : Cựu ĐH Chà đi xa nên cựu ĐH Chà ủng hộ 200.00 ( hai trăm ).
phó ĐH Đức cho biết năm rồi BS Đan ủng hộ 600.00 ( sáu trăm ) nhưng trong danh sách chi có 300 mà thôi HS Thường cho biết mặc dù họ ủng hộ 600 ( nhưng họ đi 4 người tiền vé đã hết 75 nhân 4 vé – 300 rồi )nhưng khi xướng tên và số tiền ủng hộ MC Tiến Đặng vẫn xướng 600.
HS Hoàng Thành cho biết : ( theo kinh nghiệm ) các năm vừa qua nhờ sự quen biết HS Thành và HS Thành ( Tuyết ) đã đến chợ Biên Hoà , cũng như đi cùng HS Thường đến Nhà hàng Saigon city đưa vé mời họ , nhưng họ nói bận việc không tham dự tiệc và mỗi đơn vị họ ủng hộ 500.00 ( năm trăm )
Về chương trình ca phê và bánh Donus cuối lễ , để giới thiệu đoàn HS 9655 với giáo dân , hy vọng tháng 10 sẽ thực hiện , HSĐ ( nhà thờ Mỹ đã thực hiện từ lâu rồi )
Chương trình lễ Hiền Phụ và Hiền Mầu ( đã qua rồi ) ĐH Huấn có ý mời các HS chung vui với sự bảo trợ của ĐH Huấn có thể có sự yểm trợ của PĐH Đức
Về việc giữ trật tự , cũng như hướng dẫn chỗ ngồi trong nhà thờ ,’ được giao cho HS Phi , HS Sắc , HS Hùng ( chưởng ấn ) và một vài HS phu trách .
Việc làm hang đá sẽ nhờ các HS Đệ , HS Thoàng , HS Phi , HS Chà , HS Chỉnh v.v…
Về việc tham dự nghi lễ của đoàn HS chị đoàn La Vang chỉ có ĐH Huấn đi được mà thôi ( vì ngày Chúa Nhật này có lễ tạ ơn khấn trọn đời và tiệc mừng của Sơ Thảo .
Tin buồn : chúng ta có HS Dominicô Phạm Viết Khiết , trước kia sinh hoạt với đoàn chúng ta , nhưng sau đó HS Khiết chuyển về Richmond va mới được Chúa gọi về , HS Nam và HS Thành ( Tuyết ) xin chúng ta thêm lời cầu nguyện cho linh hồn Dominicô .
Buổi họp được kết thúc vào lúc 8:20 cũng ngày.
Thư ký : Hoàng Thành
