Họp với Cha Tuyên Uý về chương trình ơn Thiên Triệu, do HSĐ 9655 phụ trách.
Trong buổi họp hôm nay ( 6 PM thứ hai 26/2/2024 , có sự hiện diện của Cha Tuyên Úy và 10 thành viên trong BĐH.
Mở đầu là phần đọc kinh và tuyên bố lý do của Cha Tuyên Úy , sau đó cựu Đại Hiệp Tiến ( phụ trách ơn Thiên Triệu ), cho biết : hiện nay còn 24 đơn vị OTT (Ơn Thiên Triệu ), nhưng 1 đơn vị đã có người bảo trợ và 2 đơn vị có nhận tiền , nhưng không hề báo lại cho ban tổ chức ơn Thiên Triệu là đã nhận được tiền hay không , cho nên ban xét duyệt đề nghị không chấp nhận trợ giúp 3 đơn vị kể trên , hiện nay OTT chỉ còn 21 đơn vị , trong đó 4 đơn vị ở Hoa Kỳ (kể cả dòng Đa Minh hải ngoại và 1 đơn vị dòng kín ở hải ngoại, (do HS Đạo giới thiệu ) tuy nhiên các đơn vị kể trên đã được HSĐ 9655 giúp đỡ trước đó rồi( ở Việt Nam ) đây là một thiếu sót của ban xét duyệt , trước khi chấp thuận.
Như vậy, chúng ta chỉ còn lại 12 đơn vị , được sự giúp đỡ của HSĐ 9655 ( kể cả 1 đơn vị giúp cho 2 thầy của địa phận Arlington (mỗi thầy 500 đồng , tổng cộng 2 thầy được giúp 1,000.00( 2 thầy của địa phận được kể là 1 đơn vị mà thôi )
HS Thành ( Tuyết ) cho biết : nếu chúng ta giúp 500.00 ở Mỹ , thì sẽ được HSĐ trung ương bồi hoàn lại 100.00 , riêng các đơn vị chúng ta đang giúp ở Việt Nam , không đủ điều kiện để được nhận lại 100.00 , do HSĐ trung ương bồi hoàn lại (vì HSĐ chưa có phong trào ở Việt Nam)
ĐH Thông cho biết , chúng ta đã làm đúng theo luật của HSĐ hay không?
HS Huấn cho biết : trong Handbook có đề cập chi tiết rõ ràng , chúng ta có thể dựa vào đó để áp dụng.
Cha Tuyên Úy cho biết : vấn đề ủng hộ OTT ở Việt Nam với Mỹ khác nhau : bởi vì ở Mỹ chúng ta phải chứng minh ( khai thuế )số tiền chúng ta đã giúp , cũng như chúng ta nên viết chi phiếu (check ), cho các đơn vị được trợ giúp , thay vì tiền mặt.
Cha đề nghị : HSĐ nên cân nhắc trong vấn đề giúp đỡ OTT , vì chúng ta không thể bao quát, đơn vị nào xin cũng cho , trong khi đó quỹ của chúng ta rất hạn hẹp .
HS Thành cho biết : hiện nay chúng ta chỉ còn 12 đơn vị cần giúp đỡ , cho nên không nhận thêm hồ sơ trợ giúp nào nữa cho đến năm 2025 .
Chúng ta sẽ cứu xét các hồ sơ còn lại .
HS Thành ( Tuyết ) , HS Đạo và đa số các HS có mặt trong phiên họp đồng ý là các đơn vị chúng ta giúp đỡ , cần có sự chứng nhận của bề trên (Đức Giám Mục địa phận và các bề trên của dòng ) , trong đó có những chi tiết như : hiện nay ơn gọi được bao nhiêu người và đào tạo bao nhiêu năm.
HS Thành đề nghị các HS nên đóng góp vào ơn Thiên Triệu , thí dụ : Hiệp Sĩ Thành cho biết , chúng ta có hơn 100 đoàn viên mỗi HS chỉ cần đóng 20 đồng một năm cho ơn Thiên Triệu , chúng ta sẽ có một số tiền để giúp cho OTT . Tuy nhiên có một số HS không đồng ý , cũng như trong tương lai HSĐ sẽ duy trì các buổi gây quỹ như vừa rồi chúng ta đã làm (tiệc OTT )
HS Thường ghi nhận kết quả của tiệc OTT năm rồi đạt kết quả mỹ mãn hơn các năm trước , bởi vì có sự hợp tác nhiệt tình của tất cả HS và giáo dân.
HS Thường cũng cho biết : mặc dù mới gia nhập HSĐ , nhưng Chưởng Ấn Đức và thư ký Hoàng Thành rất nhiệt tình trong công tác đoàn giao.
Về việc xin tiền ở trước cửa nhà thờ , sẽ được xúc tiến vào tháng 4 tới do sự điều hành của HS Cẩn và một số HS phụ trách tuy nhiên HS Thành (Tuyết )cho biết : Cha Xứ không có quyền quyết định việc xin tiền ở trước cửa nhà thờ , vì phải xin phép tòa Giám Mục , Cha cũng cho biết : có một vài trường hợp cá nhân HS vì sự quen biết đã đem các Sơ từ Việt Nam đến giới thiệu với Cha để xin tiền , không phải để giúp ơn Thiên Triệu mà xin tiền để giúp các Sơ già và các người neo đơn , cũng như giúp các trẻ em mồ côi v.v… việc này không đúng với tôn chỉ của sự giúp đỡ ơn Thiên Triệu và chúng ta chỉ giúp cho các nhà dòng hoặc địa phận để họ lo chu toàn ơn Thiên Triệu mà thôi , Cha nhắc lại , HSĐ 9655 chỉ có chương trình giúp OTT mà thôi , ngoài ra không có những chương trình khác , nếu có chỉ là một vài cá nhân trong HSĐ 9655 tổ chức mà thôi ,Cha cũng nhắc nhở ban xét duyệt cần phải có sự tế nhị để tránh tình trạng HS này giới thiệu thì được chấp nhận ,HS khác giới thiệu thì lại không Qui định mới là mỗi đơn vị ,chẳng hạn như các chi nhánh nhà dòng , cần sự giúp đỡ của chúng ta nên đề nghị họ xin dấu hoặc chữ ký của Đức Giám Mục địa phương , chứ chúng ta không thể làm như cũ là tất cả đơn vị nào xin chúng ta cũng cứu xét, vì một địa phận có biết bao nhiêu nhà dòng , rồi các nhà dòng đó lại có nhiều chi nhánh ,điển hình như vừa rồi Cha thấy là có một vài trường hợp trùng lắp , nghĩa là ở bên Việt Nam đã nhận được tiền tài trợ rồi sau đó ở Mỹ cũng .nhà dòng đó được tài trợ thêm như vậy là không hợp lý .
Cựu ĐH Tiến cho biết năm 2024 còn lại 12 đơn vị , nhưng năm 2025 chúng ta chỉ còn có 5 đơn vị cần giúp đỡ ,cựu ĐH Tiến cũng cho biết trong ban cứu xét hồ sơ gồm có : cựu ĐH Tiến, HSTHÀNH (Tuyết ),Hs Chà , HS Sắc , tiểu ban này sẽ phụ trách cứu xét các đơn xin yểm trợ .
HS Đạo đề nghị : không nên yêu cầu các đơn vị phải báo cáo về số ơn gọi ,nhưng cần sự chứng nhận của Đức Giám Mục và bề trên của dòng
Cựu ĐH Tiến cho biết : anh phụ trách ơn Thiên Triệu , tất cả mọi báo cáo và thư cảm ơn và hồi báo anh đã thực hiện và báo cáo cho Cha Tuyên Uý cũng như BĐH và các HS biết , nếu có gì thắc mắc , xin vui lòng liên lạc với anh , cũng như anh cho biết chương trình OTT sẽ giải quyết dứt điểm các đơn xin trợ giúp ơn Thiên Triệu còn lại và qua năm 2025 chúng ta mới tiếp tục cứu xét các đơn mới .
HS Thành có đặt câu hỏi với BĐH (nhất là tiểu ban cứu xét)
Về vấn đề giúp đỡ các nhà dòng ở Việt Nam rồi ,và họ có chi nhánh ở Mỹ , có cần giúp đỡ không ? có chính đáng không ? và anh cũng nhắc lại năm nay chúng ta chỉ còn lại 12 đơn vị và chúng ta sẽ giúp đỡ trong 5 năm liên tục , ngoài ra anh cũng đề nghị : theo sự gợi ý của cha Tuyên Úy về sự đóng góp cho ơn Thiên Triệu , anh đề nghị mỗi HS chỉ cần đóng 20 đồng một năm , chúng ta sẽ có một số tiền bổ xung vào quỹ cho OTT , nên anh đề nghị mỗi lần đóng nên liễm , chúng ta nên đóng thêm 20 đồng một năm cho ơn Thiên Triệu. Có một vài ý kiến không đồng ý với HS Thành về ý kiến trên .
Về việc xin lễ cho các HS đã qua đời và gia đình , nội qui chỉ ghi tứ thân phụ mẫu và các hiệp sĩ đã mất không có phần xin lễ cho các phu nhân của các hiệp sĩ qua đời , tuy nhiên để cập nhật hóa , đa số các HS đều đồng ý sẽ xin lễ cho các hiệp sĩ đã qua đời như sau :
Các hiệp sĩ sẽ được hưởng 3 lễ
Tứ thân phụ mẫu các HS sẽ được hưởng 2 lễ , phu nhân của các HS khi qua đời cũng được hưởng 2 lễ do HSĐ 9655 xin. Điển hình như đám ma vừa qua , chúng ta đã xin 4 lễ vì tang quyến có 2 HS , và 2 lễ cho phu nhân HS đã qua đời ( Bà Lucia Tôn Nữ Thị Phượng )( trước đó không có trường hợp này) và điều lệ này sẽ được tiếp tục duy tri , sau khi BĐH đã biểu quyết , tất cả BĐH đồng ý bổ túc thêm vào nội quy của HSĐ 9655.
Điều lệ này bắt đầu có hiệu lực kể từ buổi họp hôm nay .26/2/2024.
Riêng trường hợp của 2 HS , mặc dù không tham dự các cuộc họp , nhưng HS Thường cho biết , họ có đóng góp niên liễm hằng năm và HS Thường cho biết theo nội quy tứ thân phụ mẫu các HS qua đời HSĐ sẽ xin 2 lễ như vậy HS chúng ta sẽ xin 4 lễ, và phu nhân HS mới qua đời ( Bà Lucia Tôn Nữ Thị Phượng , tổng cộng 6 lễ vào các Chúa Nhật lễ 10 giờ sáng )đề nghị kể trên đã được tất cả các HS trong BĐH hiện diện trong phiên họp ( 10 HS )đều đồng ý việc xin lễ kể trên .
Phiên họp được kết thúc lúc 07:45 tối cùng ngày .
Ghi chú: vì phải làm lễ 7 giờ tối nên Cha xin phép không thể tham dự hết cuộc họp với BĐH được
Thư ký
HS Hoàng Thành
