Biên bản họp 03 tháng 06 năm 2022
CHI ĐOÀN 9655
Biên bản họp ngày 03 tháng 06 năm 2022
19:00 Dự Thánh lễ
19:30 Chầu Thánh Thể chung với Giáo xứ
20:30 chuẩn bị/điểm danh: đoàn viên tham dự 15HS với sự hiện diện của Cha Cựu TU Tiến và DD.Mr Carroll.
Kinh Khai mạc: Cha CTU cầu nguyện và ban Phép lành, xin Chúa Thánh Thần ban cho việc bầu cử BDH niên khóa 2022-2023 được kết quả tốt.
**DD Carroll trao bằng thưởng (award) cho chi đoàn qua DH về nhưng thành quả tốt trong năm 2022.
DD thông báo ngày 23/6 sẽ có lễ tuyên thệ cho 3 cấp ( combine of 3 degrees ) on line và nhắc nhở vài công việc như hoàn thành các form 185,365; và các thành quả được báo cáo trong ngay convention.
Agent Dan kêu mời tham dự buổi nói chuyện benefit night 15/6, buổi chầu Phục hưng Thánh Thể 19/6 và báo cáo về việc các chi đoàn HS các nơi đóng góp vào việc giúp cho người tị nạn Ukraine.
** Thư ký đọc biên bản tháng 5 về những công tác đã hoàn thành cũng như chưa thực hiện đươc.
** DH thông báo những công việc đã thực hiện:
_ Báo cáo tài chánh: quỹ còn $12,756.34 ( vì FS xin vắng mặt)
_ Cám ơn CDH Hiển và CDH Thông đã hướng dẫn hai HS dự lễ tuyên thệ bậc 4.
_ Đã trao $410 số tiền anh em và gia đình đã đóng góp cho công việc mua hoa dâng cho tháng Đức Mẹ.
_ HS Luy mời 3 HS đến tham dự buổi cầu kinh cho lễ giỗ lần thứ hai cho phu nhân và có lời cáo lỗi khong thể mời nhiều anh em được.
BẦU CỬ BAN ĐIỀU HÀNH NIÊN KHÓA 2022-2023
Thành phần ban tổ chức bầu cử gồm có:
Trưởng ban: CDH Nguyễn Văn Thành kiêm kiểm phiếu (FS Thành Michael đi vắng)
Thư ký: Nguyễn Đ Thường.
Giám sát: DD Carroll District 15
Trưởng ban bầu cử đọc lại thể thức và điều kiện của môt ứng cử viên vào trong BDh
- Phải là HS bậc 3.
- Một HS công giáo chân chính.
Thể thức bầu cử: trực tiếp và kín.
- Bầu 4 chức vụ: Đại Hiệp, Phó Đại Hiệp, Chưởng Ấn và thư ký.
- Tự ứng cử
- Đề cử ứng viên
Vì không có HS tự ứng cử nên các HS giữ những chức vụ của niên khóa 2021-2022 được đề cử là ứng viên.
Cuộc kiểm phiếu bầu cử qua cuộc bỏ phiếu kín với tổng số HS tham dự là 12 HS (đã trừ 2 HS trong ban tổ chức)
Đại Hiệp: Đặng Đình Tiến 11 phiếu +1 phiếu trắng
Phó Đại Hiệp: Phạm đức Phi 12 phiếu
Chưởng Ấn: Nguyễn V. Sắt 10 phiếu
Nguyễn v. Huấn 1 phiếu
Lê V. Tiến 1 phiếu
Thư ký: Nguyễn Đ Thường 12 phiếu
KẾT QUẢ BẦU CỬ:
ĐẠI HIỆP: Đặng Đình Tiến
PHÓ ĐẠI HIỆP: Phạm Đức Phi
CHƯỞNG ẤN: Nguyễn Văn Sắt
THƯ KÝ: Nguyễn Đình Thường
Những chức vụ khác trong BDH sẽ do Tân Đại Hiệp mời tham gia và se được tuyên thệ vào 12 giờ ngày lễ Chúa nhật 26/6 ( se trình Cha TU để được chấp thuận)
Buổi bầu cử kết thúc lúc 21 giờ.
** DH đã mời các HS trong BDH hiện tại lưu nhiệm cho niên khóa 2022-2023 và nêu lý do la trong BDH hiện tai có HS nội quản Phạm Ngọc Cường đã không sinh hoạt trong suốt 1 năm nên đã mời HS Hoàng Thành vào chức vụ “nội quản” trong BDH mới.
** PDH Phi sẽ đãm trách cho tiệc mời sau lễ tuyên thệ tân BDH. Xin phép sử dụng hội trường cho buổi tiệc, sắp xếp và thu dọn sạch sẽ.
** CDH Đỗ Hùng liên lạc phần âm thanh.
21:45 Kinh bế mạc
HS Thường, Thư ký.
