TỔNG QUÁT

CHỨC VỤ & TRÁCH NHIỆM

UỶ VIÊN BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN 9655

——- 0 ———

ĐẠI HIỆP – GRAND KNIGHT

Người giữ chức vụ Đại Hiệp có trách nhiệm về mọi quyền lợi của Chi Đoàn. Đại Hiệp là người chủ trì các buổi họp, đóng vai trò cố vấn cho các ùy ban, chỉ định chức vụ nhân sự vào các ban và giám đốc chương trình, triệu tập sĩ quan cho mỗi phiên họp hàng tháng và bảo đảm các bản báo cáo được trình lên cấp Tiểu Bang & Trung Ương (Supreme Council). Đại Hiệp cũng cần biết rõ tình trạng tài chính của Đoàn và là người ký tên các ngân phiếu của Đoàn. Đại Hiệp là thành viên của Hội Đồng Cố Vấn (Advisory Board) trông coi bao quát Phong Trào Giới Trẻ Kha Luân Bố (Columbian Squires circle).

Muốn biết chi tiết về nhiệm vụ & trách nhiệm, xin xem sách hướng dẫn “Grand Knight’s Handbook” (#915)

Xin Xem Link sau :

grandknight Handbook Guide LInes Responsibities of GK #1937

ach report is updated based on a pre-defined schedule. The schedule is shown below:

Report Name	Update Frequency
Circle of Honor Report / Net Gain Goal Report	Monthly
Membership Insurance Progress Report	Monthly
State Deputy Report	Monthly
Every Council Active / Councils not Recruiting a New Member	Daily
New Council Development Quota Report	Monthly
Council Reactivation Quota Report	Monthly
Round Table Quota Report	Monthly
College Council Membership Report	Monthly
State Council Degrees Scheduled Report	Monthly
Degree Exemplification Status report	Monthly
Monthly Summary of Membership Status Report	Monthly
Conservation Listing by Jurisdiction	Weekly
Councils not submitting Officers Chosen for Term Report (185)	Daily June 1 thru March 30
Councils not submitting Service Program Personnel Report (365)	Daily July 1 thru March 31
Councils not submitting Semiannual Audit Report (1295)	Daily March 1 thru Jun 30 and Sept 1 thru Dec 31
Councils not submitting Annual Survey of Fraternal Activity (1728)	Daily Jan 1 thru May 31
Councils not submitting Columbian Award Application (SP-7)	Daily April 1 thru July 15
Program Supplement	Monthly
Knightline	Monthly
District Deputy Reminder	Monthly

 

CHA TUYÊN ÚY – CHAPLAIN

Cha Tuyên Úy là vị linh hướng của Chi Đoàn. Cha Tuyên Úy cần phổ biến những vấn đề liên quan đến giáo hội trong buỗi họp Chi Đoàn. Đại Hiệp là người chỉ định một linh mục phù hợp với luật lệ của Tòa Giám Mục thuộc đĩa phận của Chi Đoàn. Muốn xem chi tiết về nhiệm vụ, trách nhiệm và tiêu chuẩn Cha Tuyên Úy trong sách hướng dẫn “Chaplain’s Handbook” (#945).

chaplain HB

 

PHÓ ĐẠI HIỆP – DEPUTY GRAND KNIGHT

Phó Đại Hiệp là người chỉ huy thứ nhì. Phó Đại Hiệp có nhiệm vụ phụ tá Đại Hiệo trong các công tác của Chi Đoàn và hoàn thành tất cả nhiệm vụ do Đại Hiệp giao phó. Khi Đại Hiệp vắng mặt, Phó Đại Hiệp sẽ là người chủ trì buỗi họp Chi Đoàn, Phó Đại Hiệp là chủ tịch thường trực trong ban chấp hành và cũng là thành viên trong Hội Đồng Cố Vấn (Advisory Board) chịu trách giám sát Phong Trào Giới Trẻ Kha Luân Bố (Columbian Squires Circle).

CHƯỞNG ẤN – CHANCELLOR

Trách nhiệm cũa Chưởng Ấn rất đa dạng. Chủ yếu Chưởng Ấn phụ giúp Đại Hiệp và Phó Đại Hiệp hoàn hành chức trách của hai vĩ và trông nom Chi Đoàn khi Đại Hiệp & Phó Đại Hiệp cùng vắng mặt.

Chưởng Ấn có bổn phận gây phong trào cho Chi Đoàn. Là người đứng đầu trong ban tuyển mộ và là thành viên trong Ban Lễ Tân của Phong Trào Giới Trẻ Kha Luân Bố (Columbian Squires Circle).

THƯ KÝ – RECORDER

Nhiệm vụ của Thư Ký tương tự như Thư ký Tòa Án hay Bí Thư, có trách nhiệm giữ gìn tất cả tài liệu liên quan đến hoạt động của Chi Đòan và các tài liệu khác. Sách hướng dẫn Ghi Biên bản Họp (Recorder’s Minute Book) (#1403) được để trong Thư vìện cũa Hội Kha Luân Bố (Knights of Columbus Supply Department).

ỦY VIÊN TÀI CHÍNH – FINANCIAL SECRETARY

Ủy Viên Tài Chính được chỉ định từ Trung Ương qua sự tiến cử của Chi Đoàn. Lãnh vực chính của Ủy Viên Tài Chính là quản lý sổ sách liên quan đến tài chính của Chi Đoàn. Ghi chép tất cả các khoản tiền thu-chi từ mọi nguồn, kể cả việc thu niên liễm của các thành viên; cũng như chi phí trong Chi Đoàn. Chịu trách nhiệm báo cáo sổ sách tài chính lên Chi Đoàn (#185) và nộp báo cáo lên trên Trung Ương. Muốn biết thêm chi tiết về nhiệm vụ và trách nhiệm, xin xem chỉ dẫn “Financial Secretary Handbook” (#1410).

THỦ QUỸ – TREASURER

Thủ quỹ có trách nhiệm cất giữ mọi hồ sơ sổ sách về ngân quỹ và tài khoản của Chi Đoàn. Thủ quỹ chịu trách nhiệm nhập quỹ vào tài khoản và trình chứng nhận cho Đại Hiệp. Thủ quỹ cũng chịu trách nhiệm tất cả các khoản thanh toán chi tiêu.

GIÃNG VIÊN – LECTURER

Giảng Viên là người được Đại Hiệp chỉ định để cung cấp cho Chi Đoàn những chương trình có tích cách giáo dục và giải trí. Giảng Viên có trách nhiệm đưa ra những đóng góp ý kiến thật khách quan, cụ thể, có tích cách xây dựng & hiệu quả nhằm để sửa chữa những sai lạc trong Đoàn. Được vậy, Giảng Viên phải có khả năng hiêủ biết & nhận biết tất cả chương trình của Chi Đoàn nhằm tổ chức những chương trình học tập & phổ biến thông tin thích hợp.

LUẬT SĨ – ADVOCATE

Luật sĩ là người đại diện pháp lý của Chi Đoàn và phục vụ như luật sư của Chi Đoàn tại các phiên toà và các buổi điều tra vì quyền lợi của Chi Đoàn. Luật sĩ không cần phải là luật sư chuyên nghiệp nhưng cần phải hiểu biết Bộ Luật Lệ của Chi Đoàn, Đoàn, Chính phủ (#30), Phương Pháp Điều Hành Buỗi Họp (#1937), và luật Robert (Robert’s Rules of Order).

TỔNG QUẢN – WARDEN

Tổng Quản là người trông coi và giữ gìn tài sản, trang thiết bị và vật dụng sử dụng cho Chi Đoàn, ngoại trừ những tài sản liên quan đến tài chính và hồ sơ sổ sách. Tổng quản cũng phải chịu trách nhiệm sắp xếp phòng ốc cho các buổi họp và lễ nghi. Trong thời gian chuẩn bị lễ nghi, Tổng Quản có thể chỉ định nội quản, ngoại quản & toán giữ trật tự tham gia vào các công tác này..

NỘI QUẢN & NGOẠI QUẢN – INSIDE & OUTSIDE GUARDS

Nội Quản và Ngoại Quản có trách nhiệm tương tự nhau nhưng có khác biệt. Ngoại Quản hướng dẫn khách mời và các hiệp sĩ vào phòng họp. Trong khi Nội Quản sẽ kiểm tra thẻ hội viên.

BAN GIÁM SÁT – BOARD OF TRUSTEES

Ban Giám Sát gồm có ba ủy viên được Chi Đoàn & Đại Hiệp bầu chọn. Ban này sẽ trông nom & giám sát công viễc của Ủy Viên Tài Chính và Thủ Quỹ, và cùng với Phó Đại Hiệp phụ trách công tác thường trực. Trong thời gian bầu cử, duy nhất người giữ chức vụ Đệ Tam Niên Giám Sát Viên phải thông qua bầu cử.